Assistant / Assistante de direction
Emploi
Épinal, 88, Vosges, Grand Est
Vous exercerez vos fonctions au sein d'un secrétariat de direction partagé, composé de trois assistantes de direction assurant l'activité de quatre agents de direction. Sous la responsabilité directe du directeur comptable et financier, vous aurez à : - Assister l'agent de direction référent en : - Assurant l'interface avec les interlocuteurs internes et externes de l'Agent de Direction (réception et orientation des différents interlocuteurs, relations téléphoniques, messagerie) ; - Organisant et gérant les agendas (rendez-vous, réunions, déplacements...) ; - Mettant en forme ou élaborer des courriers, documents, comptes rendus et procès-verbaux de réunions ; - Planifiant, formalisant les documents obligatoires des instances (comptes-rendus, ordre du jour); - Réalisant une veille et une alerte sur les actualités ainsi que sur les échéances obligatoires. Contribuer à l'activité du secrétariat de direction par : - L'accueil téléphonique et / ou physiques des interlocuteurs internes et externes - La préparation d'interventions et supports - La préparation et le suivi de dossiers spécifiques - Un travail des activités et échéance - Une collaboration avec les autres assistantes[...]